La transformación digital llegó para quedarse en la salud pública de la provincia. El futuro Hospital Provincial Marga Marga continúa avanzando en la implementación de modernas herramientas tecnológicas que permitirán integrar toda la información clínica de los usuarios en un único sistema digital, optimizando los procesos asistenciales y fortaleciendo la calidad de la atención.

El proyecto, impulsado desde el Hospital de Quilpué en preparación para la entrada en funcionamiento del nuevo recinto hospitalario, busca garantizar que los antecedentes médicos de miles de pacientes estén disponibles de forma rápida, segura y trazable para los equipos de salud.

Uno de los principales hitos de este proceso corresponde a la implementación de la ficha clínica electrónica, herramienta que ya registra un 70% de avance y que permitirá trasladar al nuevo establecimiento los antecedentes clínicos acumulados durante años, sin perder información relevante para la atención médica.

Historia clínica disponible en cualquier momento

La digitalización de los registros médicos representa un cambio significativo para pacientes y funcionarios. Con este sistema, médicos, enfermeras y otros profesionales podrán acceder de manera inmediata a la información clínica necesaria para atender a cada persona, evitando retrasos asociados a la búsqueda de documentos físicos.

Según explicó la jefa de Proyecto de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC) del Hospital de Quilpué, Sandy Ríos, la migración de los datos permitirá mantener intacto el historial de atención de los usuarios.

“Quiere decir, que todos aquellos pacientes que ya tengan su registro clínico al momento de atenderse en el Hospital Marga Marga, eso se traslada sin perder la trazabilidad de todas sus atenciones”.

Este avance permitirá que una persona pueda continuar su atención médica sin interrupciones, con acceso a sus antecedentes clínicos, diagnósticos, tratamientos y procedimientos realizados previamente.

La medida también reducirá la dependencia de documentos físicos, minimizando riesgos de extravío y facilitando la gestión de la información de salud.

Más de 64 mil fichas ya fueron trasladadas

El proceso de modernización contempla también la integración progresiva de aquellos servicios que aún mantienen registros manuales.

Como parte de esta tarea, la Unidad de Archivos concretó el traslado de 64 mil fichas clínicas pasivas, correspondientes a documentación con más de seis años de antigüedad, hacia las dependencias del nuevo hospital.

El objetivo es preservar la continuidad documental y garantizar que estos antecedentes estén disponibles cuando sean requeridos por los equipos clínicos.

Respecto a este trabajo, Sandy Ríos destacó:

“Todas estas fichas, se trasladan hacia el Hospital, muchas de ellas también van a ser levantadas al sistema, por lo tanto, el paciente va a tener una continuidad en cuanto a su registro”.

La incorporación gradual de estos documentos a plataformas digitales permitirá consolidar una base de información más completa y accesible.

Modernización que va mucho más allá de la ficha clínica

La estrategia tecnológica del Hospital Provincial Marga Marga no se limita únicamente a la digitalización de antecedentes médicos.

Actualmente se desarrollan varios proyectos destinados a integrar áreas esenciales para la operación hospitalaria, entre ellas abastecimiento, laboratorio clínico, farmacia e imagenología.

Entre las soluciones tecnológicas en implementación destacan:

• Sistema de Gestión de Abastecimiento Hospitalario (ERP).
• Sistema de Información Hospitalaria (HIS).
• Plataforma de Información de Laboratorio (LIS).
• Sistema RIS/PACS para imagenología y almacenamiento de imágenes médicas.
• Ficha Clínica Electrónica.

La meta es que estas plataformas funcionen de manera conectada y compartan información de forma automática, evitando que los funcionarios deban ingresar los mismos datos en distintos sistemas.

De esta manera, un registro realizado por un profesional podrá ser visualizado inmediatamente por otras unidades autorizadas del establecimiento.

Sobre este proceso de integración tecnológica, Sandy Ríos explicó:

“Con estas integraciones, la idea es que puedan registrar en un sistema y la información pueda viajar hacia el resto de los sistemas, cosa que quede todo unificado y sea más fácil acceder a la información”.

Menos trámites y más tiempo para atender pacientes

Uno de los principales beneficios de la interoperabilidad será la automatización de procesos internos.

Por ejemplo, la integración entre farmacia y abastecimiento permitirá coordinar de mejor manera la gestión y entrega de medicamentos, reduciendo tiempos administrativos y optimizando el control de insumos.

Esta modernización también facilitará la comunicación entre establecimientos de la red del Servicio de Salud Viña del Mar Quillota Petorca, permitiendo aprovechar plataformas comunes y compartir información relevante para la atención de los usuarios.

La disponibilidad inmediata de antecedentes clínicos contribuirá a disminuir tareas administrativas y permitirá que los equipos asistenciales dediquen más tiempo a la atención directa de los pacientes.

Resultados de exámenes más rápidos y atención más oportuna

Para los usuarios, el principal impacto de esta transformación será una atención más fluida y conectada.

Gracias a la integración de sistemas, los antecedentes médicos estarán disponibles durante todo el proceso asistencial, desde una consulta médica hasta la revisión de exámenes especializados.

Asimismo, se espera agilizar significativamente la entrega de resultados de laboratorio e imagenología, reduciendo tiempos de espera y favoreciendo decisiones clínicas más oportunas.

En palabras de Sandy Ríos:

“El beneficio que tienen los pacientes en cuanto a la tecnología que está aportando el hospital, es para beneficiarlo en su trazabilidad e información histórica. También mejoran los tiempos de obtención de resultados, ya sea de imagenología, de laboratorio, y la idea es poder recolectar toda esta información y tenerla a la mano de manera rápida”.

Un hospital conectado para responder a las necesidades del futuro

La puesta en marcha de estos sistemas representa uno de los pilares de la modernización que acompañará al Hospital Provincial Marga Marga.

La apuesta por la interoperabilidad, la digitalización documental y la centralización de la información busca fortalecer la seguridad clínica, mejorar la experiencia de los pacientes y facilitar el trabajo de los equipos de salud.

Con estas herramientas, el nuevo recinto sanitario se prepara para ofrecer una atención más eficiente, con datos disponibles en tiempo real y una historia clínica única que acompañará a cada usuario a lo largo de su trayectoria dentro de la red asistencial.